Microsoft 365 : Qui est responsable de vos données ?
Microsoft 365 : un service, pas une sauvegarde#
Microsoft 365 est aujourd’hui la plateforme incontournable pour les entreprises : messagerie avec Outlook, stockage via OneDrive, collaboration sur SharePoint ou Teams… tout est là pour travailler efficacement.
Mais une idée reçue persiste : croire que Microsoft sauvegarde automatiquement vos données. Ce n’est pas le cas.
En réalité, vous êtes responsable de vos propres données.
Ce que Microsoft garantit (et ce qu’il ne garantit pas)#
Microsoft offre une disponibilité des services (SLA de 99,9 %), ainsi qu’une protection contre les défaillances d’infrastructure.
Mais en cas de suppression accidentelle, de ransomware, de corruption ou de besoin de restauration à long terme, les limitations sont claires :
- Corbeille limitée à 30 jours pour les emails
- Restauration limitée dans SharePoint/OneDrive (jusqu’à 93 jours dans certains cas)
- Aucune garantie de récupération fine (version spécifique d’un fichier, message individuel…)
En bref : ce n’est pas une vraie sauvegarde, mais une tolérance à l’erreur à court terme.
Pourquoi il faut une sauvegarde externe#
Une sauvegarde dédiée Microsoft 365 permet de :
- Sauvegarder automatiquement les données (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams…)
- Définir une rétention longue (6 mois, 1 an, ou plus)
- Restaurer un seul fichier, un seul mail ou un site complet en quelques clics
- Répondre aux exigences légales (RGPD, audits…)
Comment mettre en place une sauvegarde Microsoft 365#
Des solutions professionnelles existent, adaptées aux besoins des TPE, PME et grandes entreprises. Parmi les plus connues :
- Veeam Backup for Microsoft 365
- Acronis Cyber Protect
- Skykick, AvePoint, etc.
Elles s’intègrent rapidement, sans impact sur les utilisateurs, et permettent une restauration rapide en cas de problème.
Protéger ses données, c’est protéger son activité#
Mettre en place une vraie stratégie de sauvegarde, ce n’est pas une option : c’est une assurance contre l’imprévu.
Une suppression involontaire, un acte malveillant ou un simple bug ne doivent jamais mettre en péril des mois — voire des années — de travail.
Besoin d’aide ?#
Il est possible de déléguer la mise en place, la supervision et la maintenance de cette sauvegarde à un prestataire. L’objectif : vous concentrer sur votre activité en toute sérénité.
Pour plus d’informations ou un audit de votre environnement, n’hésitez pas à prendre contact.